ขั้นตอนการจัดการประชุมใหญ่ นิติบุคคล อาคารชุดฯ
1. กำหนดวันประชุม ใหญ่
1.1. นิติบุคคลตรวจสอบ จดทะเบียนตั้งนิติบุคคล จดใหม่ต้องกำหนดวันจัดประชุมครั้งแรก ภายใน 180 วัน
1.2. นิติบุคคลตรวจสอบ รอบบัญชีสิ้นสุด ต้องกำหนดวันจัดประชุม ภายใน 120 วัน หลังจากสิ้นสุด
1.3. ในกรณีเรียก พิเศษ ให้ ประธานกรรมการ กำหนดวันได้ โดยจะต้องจัดเตรียมหนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม รายละเอียดในการประชุม แจ้งกับเจ้าของร่วม อย่างน้อย 7 วันก่อนประชุม
1.4. กรณีเจ้าของร่วมเข้าชื่อครบตามข้อบังคับ ให้ทำตามข้อ 1.3
2. กำหนดวัตถุประสงค์ ในการประชุม
2.1. กรรมการ ร่วมกำหนดวาระประชุม โดยมีวาระที่จำเป็นตามข้อกำหนดดังนี้
• พิจารณาอนุมัติงบดุล
• พิจารณารายงานผลดำเนินงานประจำปี
• แต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน
• เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
2.2. กำหนด วัน เวลา สถานที่ประชุม ระบุในหนังสือเชิญประชุม
3. การจัดเตรียมการประชุม
3.1. จัดทำหนังสือเชิญประชุมที่ระบุตาม ข้อ 2.1 และ 2.2 ลงนามโดย ประธานกรรมการ
3.2. จัดทำเอกสารประกอบการประชุม ซึ่งมีรายละเอียด พอสมควร ตามวาระที่บรรจุในหนังสือ ข้อ 3.1
3.3. จัดทำใบมอบอำนาจ กรณีมีการมอบอำนาจ และหนังสือตอบรับการประชุม
3.4. จัดทำ และ ตรวจสอบ บัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุม อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ หนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง(ทำให้ถูกตัดสิทธิ์เข้าประชุม) สมุดลงชื่อเข้าร่วมประชุมให้ชัดเจน และถูกต้อง
3.5. จัดเตรียมใบโหวต ให้ครบตามวาระที่ต้องพิจารณาออกเสียง
3.6. กำหนดเตรียมสถานที่ และ อุปกรณ์ในการประชุม
3.7. กำหนดผู้ดำเนินการประชุม ผู้รายงานการประชุม
3.8. จัดทำป้ายประกาศแจ้งการประชุม ติดในที่เหมาะสม
3.9. จัดส่งหนังสือเชิญประชุม-ใบมอบอำนาจ พร้อมเอกสารประกอบการประชุมให้กับ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ทราบ(ตามวิธีที่ระบุในข้อบังคับ) ก่อนวันมีการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน
