หลายคนที่ซื้อบ้านใหม่กับโครงการ หมู่บ้านจัดสรรตอนเปิดโครงการใหม่ๆ ที่ยังดำเนินการขายกันอยู่ เมื่อขายไปสักระยะจำนวนบ้านเหลือน้อย และ ระบบสาธารณูปโภคส่วนกลางต่างๆ แล้วเสร็จทั้งหมด ทางบริษัทก็จะเตรียมเข้าสู่การส่งมอบ สาธารณูปโภคของโครงการทั้งหมด ให้เป็นกรรมสิทธิ์ในการดูแลของ นิติบุคคล ต่อไป ซึ่งจะมีขั้นตอนของกระบวนการนี้ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 บริษัทฯ การพ้นจากหน้าที่บำรุงรรักษาสาธารณูปโภค

เจ้าของโครงการทำหนังสือแจ้งให้ผู้ซื้อที่ดินจัดสรร สำหรับการพ้นจากหน้าที่บำรุงรรักษาสาธารณูปโภคตามมาตรา 44 โดยมีรายละเอียดส่งมอบต่างๆ ประกอบด้วย
– บัญชีทรัพย์สิน ที่เป็นสาธารณูปโภค บริการสาธารณะ
– และเงินค้ำประกันสาธารณูปโภค 7 %
– ผู้ซื้อที่ดินจัดสรร 5 คน ลงนามเป็นพยานในหนังสือของบริษัทฯ ที่แจ้งให้ผู้ซื้อที่ดินจัดสรรจัดตั้งนิติบุคคล
– ส่งหนังสือทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ
-ประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
-ปิดประกาศหนังสือแจ้งของบริษัทฯ ณ โครงการจัดสรรที่ดิน

ขั้นตอนที่ 2 จัดประชุมใหญ่

เรียกประชุมผู้ซื้อที่ดินจัดสรรเพื่อให้มีการลงมติร่วมกันในผู้ซื้อบ้าน หรือ อสังหาริมทรัพย์นั้นๆ ว่ามีความประสงค์จะจัดตั้งเป็นนิติบุคคลหรือไม่ โดยให้มีขั้นตอนดังนี้
– ลงมติจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
– แต่งตั้งตัวแทนในการยื่นจดทะเบียนนิติบุคคลฯ
– พิจารณารับรองข้อบังคับของนิติบุคคลฯ
เมื่อได้มติตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ก็จัดทำรายงานการประชุมใหญ่เพื่อบันทึกเป็นหลักฐานในการยื่นขอจดจัดตั้งเป็นนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ต่อไป