PDPA สำหรับการแลกบัตรเข้าหมู่บ้าน
การแลกบัตรเข้าพื้นที่ต้องทำตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงกฎหมายความเป็นส่วนตัว (Personal Data Protection Act: PDPA) ในบางประเทศที่มีกฎหมายด้านความเป็นส่วนตัวข้อมูลส่วนบุคคล
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในกระบวนการแลกบัตรเข้าพื้นที่จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาให้ถูกต้องตามกฎหมาย สำหรับสิ่งที่ต้องกำหนดให้ชัดเจนมีประเด็น ดังต่อไปนี้ครับ
- ขอความยินยอม (Consent) ควรขอความยินยอมจากบุคคลที่ข้อมูลของเขาถูกนำมาใช้ โปรดแนะนำถึงวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลและการแลกเปลี่ยนบัตรเข้าพื้นที่
- ให้ข้อมูลถูกต้อง รักษาข้อมูลในบัตรเข้าพื้นที่ให้ถูกต้องและประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือละเมิด PDPA
- ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) ดูแลและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ เพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ถูกต้องหรือการโจมตีทางไซเบอร์
- การเก็บข้อมูลที่จำเป็น เก็บและใช้ข้อมูลที่จำเป็นเท่าที่จำเป็น เพื่อลดความเสี่ยงในการละเมิด PDPA
- ระยะเวลาการเก็บข้อมูล จำกัดระยะเวลาที่เก็บข้อมูล เพื่อป้องกันการเก็บข้อมูลที่ไม่จำเป็นในระยะยาว
- การซ่อนข้อมูลส่วนบุคคล หากไม่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลส่วนบุคคลในบัตรเข้าพื้นที่ (เช่น ชื่อและที่อยู่), ควรพิจารณาทางเลือกในการซ่อนหรือปกปิดข้อมูลบางประการ
สอบถามเงื่อนไขการให้บริการ: ให้ผู้ให้บริการและผู้ใช้บริการทราบถึงเงื่อนไขการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัวของพวกเขาต้องมีการอธิบายไว้เป็นทางการ และ ผู้ที่จะให้เก็บข้อมูลสามารถเรียกดูได้
สำหรับการเข้าออกหมู่บ้านที่เป็นนิติบุคคลนั้นก็ถือว่าเป็นพื้นที่ส่วนบุคคลเช่นเดียวกัน หากต้องการเก็บข้อมูลไว้ก็จะต้องทำข้อกำหนดดังกล่าวเช่นเดียวกัน
ข้อปฏิบัติในการเข้า-ออกหมู่บ้านของบุคคล และยานพาหนะ เนื่องจากในหลายๆหมู่บ้านยุคสมัยใหม่นี้จะมีลักษณะการบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกที่ไม่เหมือนเมื่ออดีตที่ผ่านมา ทำให้การบันทึกข้อมูลมีความหลายหลาย เช่นการแลกบัตร และ การมีสัญลักษณ์บ่งบอกต่างๆว่าเป็นบุคคลในหมู่บ้าน หรือ บุคคลภายนอก ก็มีวิธีปฎิบัตรได้หลายวิธี เช่น
- สมาชิกหมู่บ้านและบริวาร กรณีใช้ยานพาหนะ : ให้ติดสติ๊กเกอร์ที่ทางนิติบุคคลหมู่บ้านแจกให้บนกระจกด้านหน้ารถยนต์/รถจักรยานยนต์ ณ ตำแหน่งที่ รปภ. มองเห็นได้ชัดเจนโดยจะต้องเขียนเลขที่บ้านไว้ในแถบสีขาวบนสติ๊กเกอร์ให้เห็นเด่นชัด ทำให้เจ้าหน้าที่ รปภ. ได้ทราบและอนุญาติให้เข้าออกได้โดยไม่ต้องมีการแลกบัตรผ่านแต่อย่างใด
- พนักงานบริษัทที่มีสำนักงานตั้งอยู่ภายในหมู่บ้าน/ผู้เช่าบ้าน/บุคคลภายนอกที่ผ่านเข้า-ออกเป็นประจำ กรณีใช้ยานพาหนะ : ให้ติดสติ๊กเกอร์ที่ทางนิติบุคคลฯ จัดให้บนกระจกด้านหน้ารถยนต์/รถจักรยานยนต์ หรือ ทำเป็นทะเบียนผู้ติดต่อระยะยาว ก็สามารถให้ปฎิบัติเป็นแนวทางเดียวกับผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้านได้เช่นเดียวกัน
- บุคคลภายนอก / ผู้มาติดต่อสมาชิกหมู่บ้าน กรณีใช้ยานพาหนะ : ให้ผู้ขับขี่รับบัตรผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน โดยต้องแลกบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบขับขี่ไว้ที่ป้อมยาม จากนั้นผู้มาติดต่อจะต้องนำบัตรผ่านเข้า-ออกดังกล่าวไปให้เจ้าของบ้านหรือบริวารของสมาชิกหมู่บ้านที่จะมาติดต่อนั้นประทับตรายางและเซ็นต์ชื่อบนบัตรให้เป็นหลักฐานประกอบยืนยันการมาติดต่อ
- TAXI /มอเตอร์ไซค์รับจ้าง ให้ผู้ขับขี่ TAXI และมอเตอร์ไซค์วิน รับบัตรผ่านเข้า-ออกหมู่บ้านชนิด “ผู้มาติดต่อ” (VISITOR) ซึ่งมีลักษณะเป็นบัตรติดหน้าอก ที่ทางนิติบุคคลฯเป็นผู้จัดทำขึ้นกับ รปภ. ที่ป้อมยามทำการบันทึกก่อนเข้าพื้นที่ หรือ แลกบัตรตราประทับให้เจ้าของบ้านที่เข้ามาติดต่อได้ประทับตราก็ได้ เช่นเดียวกับบุคคลภายนอกที่มาติดต่อ
- มอเตอร์ไซค์ส่งอาหารจานด่วน (Delivery) ให้ผู้ขับขี่รถยนต์และมอเตอร์ไซค์ส่งอาหารจานด่วน รับบัตรผ่านเข้า-ออกหมู่บ้านชนิด “ผู้มาติดต่อ” (VISITOR) กับ รปภ. ที่ป้อมยามทำการบันทึกก่อนเข้าพื้นที่ หรือ แลกบัตรตราประทับให้เจ้าของบ้านที่เข้ามาติดต่อได้ประทับตราก็ได้ เช่นเดียวกับบุคคลภายนอกที่มาติดต่อ
- เจ้าหน้าที่หน่วยงานรัฐ เช่น รถเก็บขยะ, การไฟฟ้า, การประปา,โทรศัพท์, ฯลฯ ซึ่งปฏิบัติงานตามหน้าที่ ให้เจ้าหน้าที่หน่วยงานรัฐ (ต้องแสดงบัตรราชการหรือขับขี่ยานพาหนะที่เชื่อได้ว่าเป็นของทางราชการ) หรือทำการบันทึกทะเบียนรถก่อนเข้าพื้นที่ แต่กรณีนี้จะเป็นเจ้าหน้าที่ประจำที่มาจรรากทางราชกาลอยู่แล้ว เป็นบริการสาธารณะซึ่งสามารถทราบได้โดยปกติอยู่แล้ว กรณีให้เป็นดุลพินิจของทางผู้จัดการนิติบุคคลฯนั้นๆพิจารณาก็ได้
- เจ้าหน้าที่ตำรวจ (ในเครื่องแบบ) ซึ่งปฏิบัติงานตามหน้าที่ ให้เจ้าหน้าที่ตำรวจในเครื่องแบบ หรือครึ่งท่อน (กรณีใส่ครึ่งท่อนต้องแสดงบัตรราชการหรือขับขี่ยานพาหนะที่เชื่อได้ว่าเป็นของทางราชการ) ผ่านเข้า-ออกหมู่บ้านโดยไม่ต้องแลกบัตรประจำตัวใดๆ อาจจะสอบถามชื่อและเรื่องที่เข้ามาปฎิบัติหน้าที่บันทึกไว้ก็เพียงพอ
- ผู้รับเหมา/ช่างก่อสร้าง-ต่อเติม-ตกแต่ง/ผู้รับจ้างทำความสะอาดบ้าน กรณีใช้ยานพาหนะ : ให้ผู้ขับขี่รับบัตรผ่านเข้า-ออกหมู่บ้าน โดยต้องแลกบัตรประจำตัวที่ออกโดยราชการหรือใบขับขี่ บัตรดังกล่าวจะต้องให้เจ้าของบ้านหรือบริวารของเจ้าของบ้านที่จะมาติดต่อประทับตราและเซ็นต์ชื่อบนบัตรให้เรียบร้อย กรณีนี้เจ้าของบ้านอาจจะมีการติดต่อกับนิติบุคคลฯ ล่วงหน้าไว้แล้วเนื่องจากต้องมีการทำเรื่องขออนุญาติก่อสร้างตามระเบียบอยู่อาศัยของหมู่บ้าน หรือ อาคารชุดอยู่แล้วก่อนเข้าพื้นที่
