3. ขั้นตอนในส่วนของพนักงานเจ้าหน้าที่

3.1 เมื่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาได้รับคำขอจดทะเบียนจัดตั้ง
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรไว้ ให้พิจารณาความถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมายของเอกสารและรายการดังต่อไปนี้

– คำขอและเอกสารหลักฐานตามที่กำหนดในกฎกระทรวง
– ข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
– หลักฐานรายงานการประชุม
– หนังสือรับรองการตรวจสอบสาธารณูปโภค (มีระยะเวลาการรับรอง 1 ปีนับแต่วันออกหลักฐาน)
– หลักฐานการส่งเงินค่าบำรุงรักษาสาธารณูปโภค (ถ้ามี)
– หลักฐานการแจ้งของผู้จัดสรรที่ดินและการรับแจ้งของผู้ซื้อที่ดินจัดสรร
– หลักฐานการปิดประกาศ
– หนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน (แปลงสาธารณูปโภคและบริการสาธารณะ)

3.2 เมื่อเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าหนักงานที่ดินจังหวัดสาขาพิจารณาคำขอแล้ว เห็นว่า
เอกสารและรายการตาม 3.1 ถูกต้องครบถ้วน ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ให้ปิดประกาศคาขอไว้ในที่
เปิดเผย ณ สานักงานที่ดินจังหวัดหรือสานักงานที่ดินจังหวัดสาขา สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอหรือ
กิ่งอาเภอ ที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันแห่งท้องที่ สานักงานหรือที่ทาการองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ซึ่งที่ดินที่ทาการจัดสรรนั้นตั้งอยู่ และบริเวณที่ทาการจัดสรรแห่งละหนึ่งฉบับมีกาหนดสามสิบวัน
เมื่อครบกาหนดระยะเวลาและไม่มีผู้คัดค้าน ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงาน
ที่ดินจังหวัดสาขาสั่งรับจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตามที่กาหนดในกฎกระทรวง ว่าด้วยการขอ
จดทะเบียนจัดตั้ง การบริหาร การควบ และการยกเลิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร พ.ศ. 2545

กรณีมีผู้คัดค้านภายในกำหนดระยะเวลา โดยอ้างเหตุว่าการขอจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคล
หมู่บ้านจัดสรร มิได้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กฎหมายกำหนด ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือ
เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาตรวจสอบข้อเท็จจริงและสรุปเรื่องให้คณะกรรมการพิจารณา โดยเร็ว
คณะกรรมการเห็นเป็นประการใดให้แจ้งผู้คัดค้าน และเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด
สาขาทราบภายใน 15 วัน

– หากพิจารณาแล้วเห็นว่าการคัดค้านดังกล่าวเป็นเหตุให้การจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคล
หมู่บ้านจัดสรรไม่ชอบด้วยกฎหมาย ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าหนักงานที่ดินจังหวัดสาขาสั่งยกเลิก
คำขอจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนั้น

– หากพิจารณาแล้วเห็นว่าการคัดค้านไม่เป็นเหตุทาให้การจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคล
หมู่บ้านจัดสรรไม่ชอบด้วยกฎหมาย ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขาสั่งรับ
จดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร

3.4 เมื่อได้จดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแล้ว ให้บรรดาทรัพย์สินอันเป็นสาธารณูปโภค
ตกเป็นของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรนับแต่วันที่ได้จดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร โดยให้พนักงาน
เจ้าหน้าที่จดแจ้งในหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน ส่วนทรัพย์สินอันเป็นบริการสาธารณะต้องดำเนินการจดทะเบียน
โอนให้แก่นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรหากไม่ได้หนังสือแสดงสิทธิในที่ดินมาจดแจ้งให้ถือว่าสูญหาย และให้
พนักงานเจ้าหน้าที่ออกใบแทนเพื่อดำเนินการต่อไป

3.5 เมื่อผู้จัดสรรที่ดินได้ส่งมอบเงินค่าบารุงรักษาสาธารณูปโภคที่ต้องรับผิดชอบให้แก่นิติบุคคล
หมู่บ้านจัดสรรแล้ว ให้ผู้จัดสรรที่ดินพ้นจากหน้าที่การบารุงรักษาสาธารณูปโภคที่ได้จัดให้มีขึ้น