บริษัท ไทย แอซเซ็ท พร็อพเพอร์ตี้ แอนด์ เจ. พี. จำกัด เป็นผู้ให้บริการต่างๆ สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่สมาชิกและผู้พักอาศัย โดยมีหลักในการบริการจัดการในรายละเอียด ดังนี้

ขอบเขตในการให้บริการ สำหรับ การบริหารจัดการหมู่บ้านจัดสรร

ด้านการบริหารจัดการ

• จัดทำกฎระเบียบต่างๆ เพื่อใช้ในหมู่บ้าน
• ดูแลควบคุมการใช้สิทธิประโยชน์ที่ดิน การใช้สาธารณูปโภค และสิ่งอำนวยความสะดวกของส่วนรวมต่างๆ
• ควบคุมดูแล และดำเนินการดูแลการใช้ สาธารณูปโภค และการใช้ที่ดิน และ สาธารณูปโภคส่วนกลาง พร้อมทั้งไกล่เกลี่ยข้อพิพาทที่เกิดขึ้น
• การให้บริการอื่นๆ ซึ่งอยู่ในขอบเขตหน้าที่ของฝ่ายจัดการโดยไม่ขัดต่อข้อบังคับ พระราชบัญญัติ กฎกระทรวง หรือกฎหมายอื่น
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับหมู่บ้าน

ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา

• บริหารจัดการพร้อมทั้งดูแลบำรุงรักษาในเชิงป้องกัน สำหรับบำรุงรักษา เพื่อยืดอายุการใช้งานของระบบต่างๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบดับเพลิง ระบบบำบัดน้ำเสีย และวางระบบการให้บริการแก่ผู้พักอาศัย
• บริการดูแล แก้ไข ซ่อมแซมงานระบบทั่วไป และให้บริการสำหรับหมู่บ้าน
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทภายนอกให้ดำเนินการตามเงื่อนไขสัญญาเพื่อให้ระบบต่างๆอยู่ในสภาพที่ใช้การได้ดีตลอดเวลา

ด้านบุคลากร

• จัดเตรียมพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ให้แก่หมู่บ้าน ทั้งแบบประจำออฟฟิศ หรือ ดูแลงานเฉพาะด้านเป็นครั้งคราว
• การพิจารณาคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสม และ ตรงตามคุณสมบัติในการปฏิบัติงาน
• การจัดทำรายงานการปฏิบัติงานของพนักงาน
• การจัดทำกฎระเบียบ
• การจัดอบรม และ สัมมนาพนักงานอย่างต่อเนื่องในส่วนที่เกี่ยวข้องทุกด้าน
• จัดทำรายชื่อผู้ขายสินค้าหรือบริการที่เสนอราคายุติธรรม ซื่อสัตย์ พร้อมด้วยคุณภาพ และบริการหลังการขายที่ดี
• กำหนดคุณสมบัติ และราคากลางของสินค้าหรือบริการที่จะทำการจัดซื้อ/จัดจ้าง

ด้านบัญชี และ การเงิน

• วางระบบบัญชี และ การเงิน และให้ปฏิบัติตามแนวทางที่ได้วางไว้
• จัดเตรียมเอกสาร ด้านบัญชี และ การเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน
• จัดทำงบประมาณและแผนการบริหารการเงินประจำปี เพื่อให้ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นสมดุลกับรายรับ
• จัดทำงบการเงินและงบกระแสเงินสด ให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
• จัดเตรียมการเบิกจ่ายเงิน พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง
• ติดต่อประสานงานกับธนาคารในธุรกรรมทางการเงินต่างๆ
• รายงานสถานะการเงินประจำเดือน ประจำปี เพื่อให้ทราบถึงสถานะทางการเงินตลอดเวลา
• จัดเตรียมเอกสารทางบัญชีและการเงิน เพื่อจัดทำงบการเงินประจำปี

ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ

• ออกบิลเรียกเก็บค่าบำรุงรักษาและการจัดการสาธารณูปโภค หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• ติดตาม เร่งรัดจัดเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ได้ออกบิลเรียกเก็บให้ถูกต้องครบถ้วน
• ออกหนังสือเตือนให้ชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ พร้อมทั้งแจ้งกำหนดค่าปรับ ในกรณีการชำระล่าช้า และแจ้งงดการให้บริการสาธารณูปโภคต่างๆ
• แจ้งดำเนินการกับสำนักงานที่ดินให้ระงับการโอนกรรมสิทธิ์ที่ดิน ในกรณีค้างชำระเกินกำหนดตามข้อบังคับของกฎหมาย

ด้านการดูแลรักษาความสะอาด

• ดูแลรักษาความสะอาดพื้นที่บริการสาธารณะ บริเวณรอบ ๆ หมู่บ้าน
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานทำความสะอาดอย่างใกล้ชิด ให้เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา
• ตรวจสอบความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลาง

ด้านการรักษาความปลอดภัย และ ประกันภัย

• จัดให้มีการรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยให้เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา
• ติดตามประสานงานเรียกร้องค่าเสียหายอันเกิดขึ้นจากความบกพร่องในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานรักษาความปลอดภัย
• ผู้ติดต่อประสานงานในการเอาประกันภัยทรัพย์สินสาธารณูปโภค เกี่ยวกับอัคคีภัย และ ภัยอื่นๆ
• ติดตามเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเมื่อเกิดความเสียหายแก่หมู่บ้าน ตามเงื่อนไขของกรมธรรม์

ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสร และ สิ่งบริการอำนวยความสะดวก

• ตกแต่ง และดูแลรักษาพื้นที่สวนให้มีสภาพสวยงามเสมอ
• จัดให้มีพนักงานที่มีความรู้ ความชำนาญคอยดูแล
• ดูแลรักษาความสะอาดพื้นที่สโมสรและสระว่ายน้ำให้สะอาด เรียบร้อย ตลอดเวลา
• ดูแลรักษาอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในสโมสรให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ให้บริการแก่สมาชิกในการใช้สโมสรและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ

ด้านตรวจสอบและควบคุมการให้บริการ

• ทำการตรวจสอบ ประเมินผล และควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
• ตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติงานของบุคคลหรือบริษัทภายนอก
• การประชุมใหญ่สามัญประจำปี
• ประชุมใหญ่วิสามัญ
• ประชุมคณะกรรมการ

ด้านการรายงาน

• รายงานผลการบริหาร และการปฏิบัติงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับหมู่บ้าน
• รายงานสถานะการเงิน รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน และประจำปี
• รายงานยอดค้างชำระค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน
• รายงานผลการดำเนินการติดตามทวงถามในค่าใช้จ่ายคงค้างของสมาชิก
• รายงานการพัฒนาปรับปรุงแก้ไขสาธารณูปโภค
• รายงานเหตุการณ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ด้านกฎหมาย และนิติกรรม

• ให้คำปรึกษา แนะนำข้อกฎหมาย และวิธีการแก้ปัญหาต่างๆ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
• ให้คำปรึกษา แนะนำเกี่ยวกับนิติกรรมสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาซื้อขายบ้านและที่ดินสัญญาเช่า เช่าซื้อ และอื่นๆ
• ให้คำปรึกษา แนะนำเกี่ยวกับภาษีอากร และปัญหากฎหมายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับหมู่บ้าน
• ฟ้องร้องดำเนินคดีเพื่อรักษาผลประโยชน์ของหมู่บ้าน ต่อสู้คดีในกรณีที่หมู่บ้านถูกฟ้อง