ขั้นตอนการจัดการประชุมใหญ่ นิติบุคคล อาคารชุดฯ
![article3_thaiassetproperty_JP การจัดการประชุมใหญ่นิติบุคคล](https://thaiassetproperty.com/wp-content/uploads/2022/02/article3_thaiassetproperty_JP.jpg)
1. กำหนดวันประชุม ใหญ่
1.1. นิติบุคคลตรวจสอบ จดทะเบียนตั้งนิติบุคคล จดใหม่ต้องกำหนดวันจัดประชุมครั้งแรก ภายใน 180 วัน
1.2. นิติบุคคลตรวจสอบ รอบบัญชีสิ้นสุด ต้องกำหนดวันจัดประชุม ภายใน 120 วัน หลังจากสิ้นสุด
1.3. ในกรณีเรียก พิเศษ ให้ ประธานกรรมการ กำหนดวันได้ โดยจะต้องจัดเตรียมหนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม รายละเอียดในการประชุม แจ้งกับเจ้าของร่วม อย่างน้อย 7 วันก่อนประชุม
1.4. กรณีเจ้าของร่วมเข้าชื่อครบตามข้อบังคับ ให้ทำตามข้อ 1.3
2. กำหนดวัตถุประสงค์ ในการประชุม
2.1. กรรมการ ร่วมกำหนดวาระประชุม โดยมีวาระที่จำเป็นตามข้อกำหนดดังนี้
• พิจารณาอนุมัติงบดุล
• พิจารณารายงานผลดำเนินงานประจำปี
• แต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน
• เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
2.2. กำหนด วัน เวลา สถานที่ประชุม ระบุในหนังสือเชิญประชุม
![thaiassetproperty_activity-6 การประชุมใหญ่สามัญประจำปี](https://thaiassetproperty.com/wp-content/uploads/2022/01/thaiassetproperty_activity-6.jpg)
3. การจัดเตรียมการประชุม
3.1. จัดทำหนังสือเชิญประชุมที่ระบุตาม ข้อ 2.1 และ 2.2 ลงนามโดย ประธานกรรมการ
3.2. จัดทำเอกสารประกอบการประชุม ซึ่งมีรายละเอียด พอสมควร ตามวาระที่บรรจุในหนังสือ ข้อ 3.1
3.3. จัดทำใบมอบอำนาจ กรณีมีการมอบอำนาจ และหนังสือตอบรับการประชุม
3.4. จัดทำ และ ตรวจสอบ บัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุม อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ หนี้ค้างชำระค่าส่วนกลาง(ทำให้ถูกตัดสิทธิ์เข้าประชุม) สมุดลงชื่อเข้าร่วมประชุมให้ชัดเจน และถูกต้อง
3.5. จัดเตรียมใบโหวต ให้ครบตามวาระที่ต้องพิจารณาออกเสียง
3.6. กำหนดเตรียมสถานที่ และ อุปกรณ์ในการประชุม
3.7. กำหนดผู้ดำเนินการประชุม ผู้รายงานการประชุม
3.8. จัดทำป้ายประกาศแจ้งการประชุม ติดในที่เหมาะสม
3.9. จัดส่งหนังสือเชิญประชุม-ใบมอบอำนาจ พร้อมเอกสารประกอบการประชุมให้กับ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ทราบ(ตามวิธีที่ระบุในข้อบังคับ) ก่อนวันมีการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน